Анна Дронова, пресс-служба федеральной ЭТП «ТЭК-Торг»

В сфере, где задержки недопустимы, а сбой в поставках может привести к остановке целой системы, работа специалиста по снабжению приобретает особое значение. Особенно это актуально для компании, обеспечивающей питание многотысячного коллектива и пассажиров крупнейшей транспортной сети страны. Акционерное общество «Железнодорожная торговая компания» с 2007 года является единственным оператором питания для работников и пассажиров ОАО «РЖД». Сегодня здесь трудится более 4 000 человек, и именно они отвечают за то, чтобы горячее питание и товары первой необходимости были доступны в любой точке железнодорожной инфраструктуры.

Задачи «ЖТК» многогранны: от организации питания работников на стационарных объектах и в условиях выездных работ до обеспечения пассажиров в случае задержек поездов или чрезвычайных ситуаций. В зону ответственности компании входит и снабжение торговых точек в отдалённых населённых пунктах, где зачастую просто нет других магазинов. В управлении находится 348 объектов общественного питания — столовые, кафе и буфеты при железнодорожных управлениях, депо и домах отдыха локомотивных бригад. Всё это требует чёткой и бесперебойной системы закупок, ведь от качества планирования зависит работа тысяч людей.

Закупки в «ЖТК» — ключевая функция, без которой невозможна стабильная деятельность. Примерно 80% всего объёма составляют продукты питания: овощи, фрукты, молочная и мясная продукция, бакалея. Остальная часть — услуги и сопутствующие товары, поддерживающие работу подразделений. Сегодня в плане закупок компании значится 5 392 позиции, при этом около 70% поставок выполняют малые и средние предприятия, что делает процесс более гибким. Попробовать вести такой объём вручную — значит обречь сотрудников на десятки часов рутинной работы и риск ошибок.

Ситуацию изменил сервис планирования закупок, ставший для «ЖТК» настоящим спасением. Его внедрение позволило перевести сложный процесс в удобный и понятный формат. Специалисты торговой площадки «ТЭК-Торг», где публикуются заказы компании, разработали электронный шаблон в виде таблицы, знакомой любому офисному сотруднику. Таблица автоматически подставляет названия товаров, содержит подсказки и справочники, позволяет нескольким людям работать одновременно, а при необходимости её можно сохранить и продолжить работу офлайн. После заполнения документ загружается в систему, где проходит проверку на ошибки и публикуется в официальной базе закупок ЕИС. Если обнаружены неточности, менеджер помогает их исправить.

Сервис позволяет легко редактировать уже созданные планы, добавлять новые позиции или изменять существующие. Данные мгновенно обновляются в ЕИС, а при повторяющихся закупках достаточно взять старый план, внести корректировки и снова опубликовать. Всё это экономит время, снижает вероятность ошибок и упрощает контроль за тысячами позиций.

Для компании с масштабами «ЖТК» сервис планирования закупок стал не просто инструментом, а фундаментом стабильной работы. Он сделал процесс прозрачным, быстрым и эффективным, помог снять рутинную нагрузку с сотрудников и обеспечил бесперебойное снабжение огромной железнодорожной системы. В работе специалистов по снабжению «запятая» стоит именно там, где её должно быть — между скоростью, точностью и ответственностью.

Комментариев пока нет.